T.C.
ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
18/03/2020
Sayı : 31499761-876-99-77
Konu : Kriz Yönetim Merkezi Kuruluşu ve Çalışma Düzeni
- COVID-19 virüsü tehlikesiyle mücadele amacıyla daha önce Başkanlığımız bünyesinde oluşturulan Sağlık Koordinasyon Kurulu’nailave olarak, Belediye, bağlı kuruluşları ve iştirakleri de kapsamak üzereAnkara Büyükşehir Belediyemiz bünyesinde ikinci bir talimata kadar Kriz Yönetimi Merkezi kurulmuştur.
- Kriz Yönetimi Merkezi Genel Sekreter Yardımcısı M. Kemal ÇOKAKOĞLU Başkanlığında, ASKİ ve EGO Genel Müdürlüklerinden birer Genel Müdür Yardımcısı, İşletme İştirakler Daire Başkanı, Fen İşleri Daire Başkanı, Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanı, Sağlık İşleri Dairesi Başkanı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı, Deprem Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanı,Zabıta Dairesi Başkanı, İtfaiye Dairesi Başkanı, Kent Estetiği Dairesi Başkanı, Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanı ile EGO Otobüs Daire Başkanı,EGO Raylı Sistemler Daire Başkanındanoluşturulmuştur. Bu çerçevede;
Büyükşehir Belediyesi, bağlı kuruluşlar ve iştirakler görev alanlarıyla ilgili tüm araç, gereç, personel ve sarf malzemelerine ilişkin mevcut durum/ stok bilgisi ile kriz anında ortaya çıkabilecek muhtemel ihtiyaçlarını 19.03.2020Perşembe gününe kadar Kriz Yönetim Merkezi’ne bildireceklerdir.
2.1 Yukarıda oluşturulan kriz yönetimince alınan kararları uygulamak üzere ilgilikriz destek masaları oluşturulmuş olup, ilgili dairelerince 24 saat esasına dayalı çalışmak üzere asil ve yedek personel görevlendirmesi yapılacaktır.
2.2 Kriz Yönetimi MerkeziBaşkanlığınca belirlenecekdaire başkanları belirlenen sıra ve saat esasına göre nöbet tutacaklardır.
2.3 Kriz anında ortaya çıkan ihtiyaçlara uygun görevlendirmelerin yapılabilmesi amacıyla bağlı kuruluş ve iştiraklerde bulunan tüm personelin uzmanlık, yaş ve hizmet sürelerine ilişkin bilgileri içeren liste Kriz Yönetimi Merkezi’ne 18.03.2020 Çarşamba günü, mesai sonuna kadar bildirilecektir.
2.4 Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca Belediye ve bağlı kuruluşlarında ve iştiraklerdeki tüm araçlar belirlenip, plaka ve şoförlerin kimlik ve iletişim bilgileri ile birlikte yazımız ekinde belirtilen Kriz Yönetim Merkezi’ne teslim edilecektir. Araçların, masalarda belirtilen hizmetlere uygun olarak il görevlendirmeler Fen İşleri DairesiBaşkanlığınca yapılacak, ilgili liste Kriz Yönetim Merkezi’ne 19.03.2020Perşembe gününe kadar teslim edilecektir. Araçların görev konularına ilişkin giydirilmeleri Basın Yayın Dairesi Başkanlığınca sağlanacaktır.
2.5 İlçelerden ve kırsal alandan COVID-19 ile ilgili muhtarlıklardan 153 haricinde gelen ihbar, şikayet ve talepler Muhtarlıklar Dairesi Başkanlığınca Kriz Yönetimi Merkezi Başkanlığına iletilecektir.
2.6 Kriz boyunca yapılacak dezenfeksiyon işlemleri yine Sağlık Koordinasyon Kurulunca belirlenen plana göre eksiksiz ve etkin bir şekilde devam ettirilecektir. Belediye hizmet alanları öncelikli olmak üzere yapılan faaliyetler Kriz Yönetim Merkezi’ne bildirilecektir.
2.7 Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca oluşturulacak Kriz Yönetim Merkezi ve kriz destek masaları için yeteri sayıda telefon, bilgisayar, masa, sandalye, internet erişimi vb. donanım ve tefrişat sağlanacaktır.
2.8 İhtiyaç duyulması halinde gıda ve yemek dağıtımı için kurulacak çadırlar ile seçilecek lokasyonların planlaması Deprem, Risk Yönetimi ve Kentsel İyileştirme Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır.
2.9 Kriz anında haber merkezine gelen tüm COVID-19 vakalarına ilişkin ihbar, şikayet ve talepler Başkent 153 Çözüm Merkezince kurulacak bir ekip tarafından Kriz Yönetim Merkezi’ndeki ilgili kriz destek masasına iletilecektir.
2.10 Gönüllü sağlık hizmetlerinin kriz dönemi boyunca koordinasyonu Sağlık Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca yürütülecek olup, başvurularının kayıt ve takip kayıtları Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile Basın Yayın Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ortaklığında sağlanacaktır.
2.11 Bilişim ve iletişime ilişkin tüm ihtiyaçlar Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca karşılanacaktır.
2.12 İl çapında tüm kamu kurum ve kuruluşlarla krize ilişkin koordinasyon, Kriz Yönetim Merkezi Başkanı bilgisi dahilinde nöbetçi daire başkanları aracılığıyla sağlanacaktır.
2.13 Kriz anında muhtemel ölümlerle ilgili olarak her türlü hijyen şartlarının sağlandığı defin işlemlerine ilişkin yer, araç, gereç ve personel planlamaları Mezarlıklar Dairesi Bakanlığınca sağlanacaktır.
2.14 Yukarıda sıralanan, yardım ve hizmetlere ilişkin kayıtların tutulduğu form ve raporlamalar Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanıp ve oluşturulan bir yazılımla ilgili masalara iletilecek ve takibi sağlanacaktır.
2.15 Kriz anında, Belediyemizce sağlanacak gıda alımları Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanlığı, tüm temizlik ve hijyen malzemeleriSağlık İşleri Dairesi Başkanlığı, Belediye hizmet binalarının tüm temizlikve hijyen malzemeleri Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı, ihtiyaç olması halinde muhtelif yerlere kurulacak çadırlar İşletme ve İştirakler Dairesi Başkanlığı,dağıtılacak ekmek Halk Ekmek, dağıtılacak yemek EGO ve BELPA tarafından sağlanıp, miktar ve stoklar ilgili birimler tarafından düzenli raporlar halindeKriz Yönetim Merkezi’ne bildirecektir.
- Kurulacak Kriz Destek Masaları aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir;
- Sağlık ve Hijyenik Malzemelerinin Temini ve Dağıtımı Masası
- Gıda Yardım Masası
- Ekmek ve Yemek Dağıtımı Masası
- Ulaşım Masası
- Evde Bakım ve Yaşlı Yardım Masası
- Stok ve Depolar Masası
- Güvenlik Masası
- Psikolojik Destek Masası
- Basın Masası
- Bilişim ve İletişim Masası
4. Yukarıda belirtilen emir ve hizmetler dışında kriz anında çıkabilecek her türlü ihtiyaca ilişkin Kriz Yönetim Merkezince alınan kararlar tüm Belediye ve bağlı birimleri ve iştirakleri tarafından eksiksiz ve en hızlı şekilde yerine getirilecektir. Söz konusu hususlarda herhangi bir aksaklığa meydan verenlerle ilgili yasal işlemler yapılacaktır.
Mansur YAVAŞ
Büyükşehir Belediye Başkanı
